使用规则管理邮件2

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规则是操作Outlook 2016或Outlook 2013适用于 Windows 运行上自动传入或传出的邮件。您选择的触发器规则以及规则所采用的操作。例如,您可以创建一个规则来从您的经理的所有邮件都移至文件夹或删除与"Buy now!"主题中的所有邮件。


Outlook 规则向导


设计自定义规则


  1. 文件选项卡上,选择管理规则和通知

  2. 规则和通知框中的在电子邮件规则选项卡上,选择新建规则

  3. 从空白规则开始,选择我接收的邮件应用规则应用在我发送的邮件的规则

  4. 选择下一步,然后执行下列操作


  • 在下步骤 1︰ 选择条件,选择 (条件) 所需的邮件需要满足 (匹配) 哪些条件才能应用规则。

  • 在下步骤 2︰ 编辑规则说明,选择您添加的任何条件为带有下划线的值,然后指定该值。

  5. 选择下一步,,然后执行下列操作︰

  • 在“步骤 1:选择操作”下,选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。

  • 在“步骤 2:编辑规则说明”下,对您添加的任何操作单击带有下划线的值,然后指定该值。

  6. 选择下一步,,然后执行下列操作︰

  • 在下步骤 1︰ 选择例外,选择该规则,任何例外情况,然后选择下一步

  • 在下步骤 2︰ 编辑规则说明,选择您添加的任何例外带有下划线的值,然后指定该值。

  7. 选择下一步,并执行下列操作︰

  • 在下步骤 1︰ 指定此规则的名称,键入一个名称

  • 在“步骤 2:设置规则选项”下,选中所需选项的复选框。

           提示:

  • 要对已位于收件箱中的邮件运行规则,请选择立即对已在"收件箱"中的邮件运行此规则复选框。

  • 若要关闭的规则,自动处于打开状态,请清除启用此规则复选框。

  • 若要将规则应用到您在Outlook中设置的所有电子邮件帐户,请选择所有帐户上创建此规则复选框。

  8. 选择“完成”。


创建基于发件人或收件人的邮件的规则


您可以从任何邮件创建规则。此方法的优点是基于邮件发件人或收件人建议规则。例如,当您启动的邮件,其中一个建议的规则的所有邮件从都移动发件人到您选择一个文件夹。

  1. 在您的收件箱中,选择要为其创建规则的消息,然后在开始选项卡上的移动组中,选择规则

    注意: 在规则列表中,基于邮件发件人和收件人显示推荐的规则。

  2. 执行下列操作之一:

    • 选择建议的规则,选择目标文件夹,,然后选择确定以完成规则的工作分配。

      或者

    • 选择创建规则,然后转到下一步。

  3. 在创建规则对话框中,在当我收到所有选定条件的邮件时,下选择无或一个或多个可用的复选框。

  4. 在执行下列操作,下选择所需的规则,当满足指定的条件 (条件) 时要执行的操作所对应的复选框。

  5. 选择移动项目文件夹复选框。

  6. 执行下列操作之一:

  • 选择选择文件夹,然后选择一个现有文件夹。

    或者

  • 选择新建创建文件夹。

  7. 选择“确定”。

  8. 在通知框中,执行下列操作之一︰

  • 选择“确定”。

    或者

  • 选择立即对已在当前文件夹中的邮件运行此规则复选框,然后选择确定





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