编辑器

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编辑器可检查文档或电子邮件中的拼写和语法错误,并就写作风格提出建议。使用机器学习和自然语言处理,基于文档的上下文提出建议。


若要使用编辑器,必须将校对语言设置为英语。

只有拥有 Office 365 订阅,才可使用此功能。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office。.


- Excel -

使用编辑器校对

按“F7”或在“审阅”选项卡上选择“拼写和语法”,校对整个文档。

编辑器会标记在文档中发现的错误:红色波浪线表示拼写错误,蓝色双下划线表示语法错误,金色虚线表示写作风格错误。


表示拼写错误的红色波浪线


编辑器在用户键入时检查拼写错误。单词下方出现红色波浪线时,右键单击该单词,选择一条建议修改错误。


拼写错误建议

  • 拼写建议提供的同义词有助于在多个选择之间进行区分。可选择最恰当的建议,更正拼写。

  • 若要将单词添加到默认字典,使编辑器停止将其标记为拼写错误,请选择“添加到字典”。

  • 若要跳过此文档或电子邮件中的单词,不将其添加到拼写字典,请选择“全部忽略”。

  • 若希望收听所选建议,请选择“大声朗读”。

  • 选择“添加到自动更正”,让编辑器始终采用此建议替换找到的单词。(还可从上下文菜单中访问“自动更正选项”。)

  • 若要查看有关拼写选择的所有信息,请选择“查看更多”,打开“编辑器”窗格。

注意: (此功能仅提供给加入了 Office 预览体验计划的 Office 365 订阅者。我们会逐渐推出此功能,因此你可能不会立刻看到此功能。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office)。


可在此处选择扬声器图标,收听当前选择的文本。可收听每个建议(选择“大声朗读”),也可收听其拼写(选择“拼写”)。

适用于“拼写”的编辑器窗格


表示语法错误的蓝色下划线


编辑器在用户键入时检查语法错误。显示蓝色双下划线时,右键单击该单词或短语可了解详细信息。

语法错误建议
  • 语法建议包含快速解释,可帮助用户决定是否应解决该问题以及如何解决该问题。

  • 若要忽略该单词或短语并转到下一个单词或短语,请选择“忽略

  • 选择“大声朗读”,收听所选建议。

  • 若要查看有关语法问题的所有信息,请选择“查看更多”,打开“编辑器”窗格。

注释:

  • (此功能仅提供给加入了 Office 预览体验计划的 Office 365 订阅者。我们会逐渐推出此功能,因此你可能不会立刻看到此功能。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office)。

  • 此功能仅提供给 Office 365 订阅者。我们将逐渐推出此功能,因此你可能不会立刻看到此功能。如果是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office。

可在此处选择扬声器图标,收听当前选择的文本。若要收听建议,请选择“大声朗读”。

适用于“语法”的编辑器任务窗格


表示风格问题的金色虚线


注意: 目前此功能仅适用于英语。


Word 会检查风格问题,并用金色虚线指示有问题的单词或短语。右键单击带下划线的单词或短语,并考虑使用一个可选建议。

写作风格错误

写作风格建议包含解释风格问题的简要说明。编辑器会检查以下内容:

  • 复杂词*

  • 缩写*

  • 商务套语*

  • 非正式语言*

  • 双重否定*

  • 术语*

  • 名词化

  • 被动语态*

  • 执行者未知的被动语态(无可用建议)*

  • 赘词

  • 分离不定式中的单词(超过 1 个)*

  • 特定于性别的语言*

  • 表达不确定性的词*

  • 俚语*

  • 牛津逗号*

  • 需要有引号的标点*

  • 句子间距*

  • 若要忽略该风格问题并转到下一问题,请选择“忽略

  • 选择“大声朗读”,收听所选建议。

  • 若要查看有关语法问题的所有信息,请选择“查看更多”,打开“编辑器”窗格。

如何更改编辑器校对设置


在 Word 中,使用“语法设置”对话框更改校对设置。可基于最适合文档的设置,选择各种语法和风格设置。

注意: 默认情况下,编辑器校对选项设置为“语法和更多”,并选择“冗长”和“名词化”风格选项。

  1. 选择“文件”>“选项”>“校对”,打开校对选项。

  2. 在“在 Word 中更正拼写和语法时”下,选择“设置”。

    语法设置”对话框中的“写作风格”菜单提供两个选项:“语法”或“语法和更多”。可根据要使用的设置选择任一选项。

“语法和更多”对话框

  3. 选择“语法和更多”,使用风格选项。

  向下滚动,查看所有可用选项,并选择或清除希望语法检查器标记或忽略的规则。这些设置的所有更改将应用到用户编辑的所有文档或项目,不只是当前正在处理的文档。

提示: 若要返回默认编辑器校对设置,请选择“全部重置”。


- Outlook -


在 Outlook 中,编辑器可在用户编写电子邮件时标记单词或短语的语法或风格问题,并提供解决问题的建议。若要使用编辑器校对服务,

  1. 创建或打开一封电子邮件。

  2. 选择“文件”选项卡,然后选择“选项”。

  3. 选择“邮件”,然后选择“编辑器选项...”。

  4. 选择“校对”。

  5. 在“在 Outlook 中更正拼写时”下执行下列操作:

    • 选择“键入时标记语法错误”。键入时,此选项会标记语法(蓝色)和风格(黄金)错误。

    • 选择“设置”。

      语法设置”对话框中的“写作风格”菜单提供两个选项:“语法”或“语法和更多”。可根据要使用的设置选择任一选项。

    • 选择“语法和更多”,使用风格选项。

“语法和更多”对话框


向下滚动,查看所有可用选项,并选择或清除希望语法检查器标记或忽略的规则。这些设置的所有更改将应用到用户编辑的所有文档或项目,不只是当前正在处理的文档。

提示: 若要返回默认编辑器校对设置,请选择“全部重置”。


  6. 选择“确定”。


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